El confinamiento por la pandemia de Covid-19 nos obligó a recurrir a las videollamadas, y Zoom ha sido un gran aliado para poder desempeñar a la distancia las actividades en equipo de la mejor manera.
Pero nunca faltan los inconvenientes que el trabajo a la distancia implica, y por eso aquí te contaremos estos 9 consejos que te ayudarán cada que recurras a una videollamada en Zoom:
1.- Iluminación adecuada y familiarización con la plataforma: Es recomendable escoger una habitación con mucha luz natural para que la cara pueda apreciarse por las demás personas conectadas.
Además, previo a ser uno anfitrión de una presentación, es de vital importancia hacer una prueba para sentirse cómodo con las características y configuraciones de la plataforma, para tener una experiencia óptima.
2.- Un buen fondo: Tener en orden el fondo que estará detrás de un usuario determinará qué tan profesional se verá la persona frente a la computadora, mientras más ordenado se vea, menor será la distracción hacia los demás. Y si no se puede tener un fondo limpio, hay diversos fondos virtuales que salvarán del apuro.
3.- Checar el equipo: Nunca está de más revisar que el dispositivo donde se establecerá la conexión cuente con buena señal de internet, que la cámara web y el micrófono funcionen correctamente y se dominen atajos de teclado vitales para acelerar el trabajo y ahorrar tiempo. A veces es necesario contar con un micrófono externo para evitar así retrasos en el audio.
4.- Mirar hacia la cámara de la computadora: Realizar esta acción y hacer contacto visual les dará a los espectadores la sensación de que se les está mirando directamente y dará confianza en lo que se está diciendo. Así que no hay que mirar a otros participantes al tener la palabra.
5.- Buena vestimenta: Para una presentación profesional, llevar una prenda que haga sentir seguro al anfitrión es lo ideal, siempre y cuando no contenga colores que se combinen con el fondo o distraigan demasiado.
6.- Nada de distracciones: Esto es casi seguro que pasará, siempre habrá algún factor que pueda interrumpir la presentación, como gritos en la calle, niños cerca o llamadas por celular, pero hay que contemplar esas posibles distracciones y anticiparse a ellas. Sin embargo, se puede apagar el micrófono mientras hay un factor que no esté bajo nuestro control.
7.- Lenguaje corporal y audiencia: Siempre el lenguaje corporal aplicado correctamente puede cautivar a la audiencia, pero al ser más difícil en videollamadas porque la interacción no es presencial, se puede recurrir a comentarios en la función de chat, usar una imagen atractiva o revelar una estadística sorprendente.
8.- Presentación correcta: Si se usará un programa de presentaciones como PowerPoint, será vital contar con una plantilla profesional con imágenes y diseño relevantes, pues así se garantiza el poder de impacto del mensaje que perdurará en la audiencia. Cabe recalcar que hay que tener previsto la duración de la presentación para no cansar a los espectadores.
9.- Botón de grabación: No es malo tomar notas durante una presentación de Zoom, ¿pero por qué no mejor grabarla para cualquier referencia futura? De este modo, puede compartirse a a alguien que se la haya perdido o usarla para analizar su desempeño.
Con estos consejos, cualquier usuario de esta plataforma u otra, podrá tener mejores presentaciones dignas de ser recordadas y grabadas, pues hay que recordar que el trabajo remoto llegó para quedarse.
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