En el mundo laboral, las reuniones de trabajo han sido tanto una herramienta valiosa como una fuente de pérdida de productividad y enfoque para los empleados. algo que Shopify quiere cambiar.
Algunas empresas han abusado tanto de las reuniones que incluso han asignado un valor monetario a su tiempo, y se ha demostrado que no son rentables para las organizaciones.
Shopify estableció un promedio de tres días libres de juntas, lo que llevó a un aumento del 73% en la productividad y una reducción del 57% en el estrés de los empleados.
Una de las medidas implementadas por Shopify fue el “Miércoles sin reuniones”, donde se prohibió celebrar reuniones los miércoles. Además, introdujeron la estrategia llamada “Chaos Monkey”, que automatiza la cancelación de reuniones con más de tres participantes y elimina canales innecesarios en Slack.
Otra medida simple pero efectiva fue cambiar la opción predeterminada en las notificaciones de reuniones a “No”.
Esto redujo en un tercio la cantidad de juntas innecesarias. Además, Shopify desarrolló una herramienta interna llamada Shopify Cost Calculator, que calcula el costo salarial de los participantes de una reunión y muestra el costo estimado en la convocatoria.
Según un estudio de Harvard, el 70% de las reuniones son improductivas o podrían resolverse mediante un correo electrónico. Sin embargo, estas generan un costo significativo en tiempo y recursos, llegando a superar los 100 millones de euros al año para las empresas.
Aunque bien gestionadas, las reuniones son útiles y necesarias para el funcionamiento de una empresa.
Algunos líderes empresariales exitosos, como Jeff Bezos y Elon Musk, han enfatizado la importancia de que las reuniones sean breves, productivas y relevantes.
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